某电热工程设备有限公司

应用场景:产品研发项目技术沟通

公司简介

某电热工程设备有限公司致力于电加热产品的生产开发和研究。拥有一批优秀的管理和技术人才,具有较强的技术交流、工艺设计、生产制造及调试能力。对核电站中要求最严格的RCP、RRB系统加热器有深入的研究和探索,对掌握电热丝表面绝缘处理的技术、对加热器表面防腐方面有独特的方法。有完善的质量保证体系和齐全的计量及电气性能检测设备,已通过ISO9001:2008质量管理体系认证和环境管理体系认证、职业健康安全体系认证及防爆认证。

客户需求/痛点

该企业每年都有新的电热工程设备项目的研发和生产,电热工程设备项目的周期一般都比较长,要配合客户的整体工程项目阶段计划同步一起研发和施工,尤其是在前期的研发设计阶段,项目组与客户之间需要基于技术图纸进行长期频繁的沟通,讨论需求、确认设计方案。通常情况下,主要是通过电子邮件、即时通信工具等将产品3D设计图纸和工程图纸发送给客户的项目组技术人员,采用电话、邮件、即时通信工具等方式对照图纸进行沟通。

一方面,由于沟通的内容很多都是专业技术细节,通过电话、文字、图片等形式,信息表达不够清楚准确、不够形象具体,经常导致理解有误并反复多次修改,对于一些相对复杂的技术问题沟通,还不得不出差到客户那边当面沟通。

另一方面,对于较大的工程项目,一般项目组成员都比较多,如果沟通工具和沟通方式都都比较简单,参与人员越多,人跟人之间发生信息不对称的问题就越严重。

以上两方面的问题,都会严重影响专业技术的沟通质量和沟通效率,大幅增加了技术沟通成本,最终导致严重影响项目的研发设计周期。

图纸通解决方案

项目协作:可以建立项目组,将产品研发项目组成员和客户项目成员添加到项目中,进行设计图纸的上传、管理、共享,多个项目成员可同时基于同一份图纸进行讨论沟通;同时还对项目成员进行角色权限的统一管理,不同角色可设置不同的操作权限,以进一步确保项目数据和信息的安全可控。在项目中,可基于图纸通完成以下工作:

文件上传及管理:项目成员将设计图纸和技术文档上传到项目中,进行分类管理、存储,并共享给每一位项目成员。

看图交互:项目成员可在项目组中使用多视图、剖切、爆炸、结构树等功能查看产品3D模型外观结构、内部结构、BOM信息、PMI信息等,还可以使用测量功能测量各种尺寸、面积、体积。同时,对于2D图纸,可以流畅查看产品结构、测量尺寸参数。

图纸批注:可以在3D、2D图纸上添加批注及留言说明,以便跟项目成员进行更加精确的沟通技术细节。

信息追溯:在项目中沟通交流所产生的所有文件版本、批注和留言信息,都可以进行完整的备查和追溯,确保每一个成员之间的信息完全对称。

应用成效

该企业使用了“图纸通”后,主要获得了以下成效:
       在新项目的产品研发过程中,通过“图纸通”可以方便的在手机上或电脑上创建项目,将产品研发项目组成员和客户项目成员添加到项目中,进行设计图纸的上传、管理、共享,多个项目成员可同时基于同一份图纸进行讨论沟通。消除了项目成员之间的一系列技术沟通障碍,大幅提高了沟通质量和沟通效率,降低了技术沟通成本,将项目的研发设计周期缩短了30%。